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Avant le départ
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un peu de préparation…
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La première semaine est la période la plus difficile pour un jeune
participant. Il éprouve souvent quelques difficultés à s’intégrer dans
un milieu nouveau. Nous recommandons donc, avant le départ,
de lire des ouvrages sur le pays visité et de recueillir le maximum
d’informations auprès des professeurs de langue ou de camarades
ayant déjà participé à de tels séjours.
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Ne pas oublier son dictionnaire.
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Nous ne conseillons pas de trousseau particulier. Il dépend des activités pratiquées. Pour les activités
sportives, le matériel (raquettes de tennis, de ping-pong, de badminton, de squash…) est fourni sur place.
Pour la natation, se munir d’un bonnet et d’un slip de bain. Pour la commodité du voyage, il est préférable
d’emporter une seule valise, solide, ou un sac à dos (voyage avion : le poids maximum autorisé des bagages
est de 20 kg).
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Les adolescents sont, au cours du séjour, en contact permanent avec des jeunes et des familles
du pays d’accueil. Le mode de vie d’une famille étrangère surprend les premiers jours.
Chaque adolescent doit faire un effort pour s’adapter et son intégration sera d’autant plus facile qu’il saura
montrer, par quelques attentions, son désir de compter comme un des membres de la famille.
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Les hôtes étrangers apprécieront le respect des règles du savoir-vivre et de la courtoisie comme :
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• la ponctualité aux repas et la politesse ;
• le règlement immédiat des communications téléphoniques personnelles ;
• la tenue de la chambre (ne pas oublier de faire son lit chaque matin, de
ranger ses affaires…).
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Information pratique : le lavage du linge non délicat peut, si le participant le
demande gentiment, être pris en charge par la famille hôtesse.
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Important :
le jour du départ, ralliez-vous à votre animateur. C’est lui qui vous
attendra à la gare, à l’aéroport, au port ou au départ du car.
De même, il reste en permanence à l’écoute des participants durant tout le séjour
pour régler tout problème, même mineur.
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• Argent de poche
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Les jeunes sont responsables de leur argent de poche. Il est de l’entière responsabilité de chaque participant de gérer
correctement son budget afin de ne pas se trouver démuni en fin de séjour, ce qui conduit parfois à des incidents regrettables
(vols).
Pour l’Europe : nous conseillons, à titre indicatif, 30 à 40 € par semaine pour les dépenses personnelles.
Pour les États-Unis, le Canada, la Nouvelle-Zélande et l’Australie, une somme de 70 à 100 $ par semaine nous
paraît suffisante pour couvrir les dépenses et frais personnels : achat de souvenirs, disques, timbres et cartes postales,
soirées cinéma ou activités complémentaires, ainsi que certains repas les jours d’activités ou d’excursions (si votre enfant
ne souhaite pas emporter le panier-repas que lui prépare sa famille hôtesse).
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• Frais de transport
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En général, les participants reçoivent une carte d'autobus en début de séjour. Si cela n’est pas possible (compagnies d'autobus différentes), leurs frais de transport pour se rendre de la famille d’accueil au lieu des cours leur seront remboursés à
mi-séjour par les responsables de groupe (sauf pour les séjours linguistiques en immersion ou lorsque les participants
sont logés à proximité du lieu des cours).
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• Soins / santé
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A) Grande-Bretagne, Irlande, Allemagne, Espagne : nous vous rappelons que les frais médicaux des assurés sociaux
français en séjours linguistiques sont pris en charge par la Sécurité sociale du pays sur présentation de la CEAM, que
vous devez obtenir auprès de votre caisse d’assurance maladie.
B) Malte : certains soins médicaux sont à régler sur place. Il faut alors demander un relevé des frais engagés auprès des
médecins maltais et le présenter à votre caisse d’assurance maladie à votre retour. La plupart des frais d’hospitalisation
sont pris en charge par la Sécurité sociale du pays sur présentation de la CEAM, que vous devez obtenir auprès de votre
caisse d’assurance maladie.
C) Canada, Australie, Nouvelle-Zélande : les soins médicaux sont couverts à hauteur de 1 000 000 € par
une assurance spéciale dans le cadre de l'adhésion.
D) États-Unis : les soins médicaux sont couvert à hauteur de 30 000 € par une assurance spéciale avec un franchise de 30 € dans le cadre de l'adhésion.
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Soins particuliers :
Nous demandons aux participants ayant un problème de santé particulier de bien vouloir nous le signaler dans la rubrique
“Santé” figurant sur le bulletin d’inscription. Cela s’applique, en particulier, aux énurétiques à qui nous demandons de se
munir obligatoirement d’une alaise pour la durée de leur séjour.
Pour tout problème de santé connu ou régime particulier non signalés à l’inscription, et survenant en cours de séjour, un
supplément de 45 € sera facturé aux parents pour frais de gestion.
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La carte européenne d’assurance maladie :
La CEAM est une carte individuelle et nominative, gratuite et valable un an. Attention ! Un délai d’au moins deux semaines
est requis pour sa délivrance. À défaut, votre caisse d’assurance maladie délivrera à la place un certificat provisoire de
remplacement, d’une durée de validité de 3 mois.
En cas de soins médicalement nécessaires au cours du séjour, la CEAM permet de bénéficier de la prise en charge sur
place des frais médicaux, selon la législation sociale et les formalités en vigueur dans le pays de séjour.
Si le participant n’a pas cette carte lorsqu’elle est requise ou si les frais doivent être réglés sur place, pensez à conserver
toutes les factures et les justificatifs de paiement, que vous présenterez à votre caisse d’assurance maladie au retour.
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• Fiche sanitaire de liaison
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Transmise avec le carnet de voyage, elle doit être remplie très soigneusement, sans omettre aucun détail, et remise à
votre enfant. Ce dernier la donnera à l’animateur au moment du départ.
Tous les participants doivent être en bonne santé pour le voyage et être en mesure de participer à toutes les activités du
groupe. Il n’est pas du tout recommandé d’envoyer un jeune malade ou déprimé à l’étranger.
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• Rapatriement
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En cas de rapatriement pour maladie grave ou accident, tous les frais engagés sont pris en charge par notre assurance,
lorsque c’est elle qui en a pris la décision.
Dans les autres cas, le rapatriement est à la charge des parents. Nous attirons l’attention des parents sur le phénomène
des vols à l’étranger, de plus en plus nombreux, commis individuellement ou en groupe dans les magasins ou dans les
familles hotesse. Dans ce cas, le rapatriement (souvent demandé par la police locale) est à la charge des parents ainsi
que les amendes ou frais de justice éventuels.
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• Attestations
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Nous pouvons vous fournir des attestations de présence et de paiement, sur demande
écrite uniquement, dans un délai maximum de 6 mois après la fin du séjour. Tous
nos séjours linguistiques pour enfants et adolescents font l’objet d’une déclaration
d’ouverture auprès du ministère de la Jeunesse et des Sports.
Cette attestation vous permet de demander une aide financière auprès de certains
organismes.
Les attestations de paiement ne pourront être établies que pour des séjours réglés
directement à la Ligue de l’enseignement.
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• Guide pratique
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Être guidé, c’est mieux ! Un guide pratique des séjours linguistiques vous sera
envoyé après l’inscription. Toutes les informations pratiques pour bien préparer le
séjour de votre enfant y figurent.
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Important : il est
interdit aux
mineurs de fumer aux
États-Unis, au Canada,
en Nouvelle-Zélande et
en Australie.
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À noter : l’âge de la
majorité peut varier d’un pays, d'un
État ou d’une province à
l’autre entre 18 et 21 ans.
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• Documents de voyage obligatoires
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Pays
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Carte nationale
d’identité (1)
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Passeport en cours
de validité
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Visa
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CEAM (2)
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Grande-Bretagne
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OUI
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OUI
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Irlande
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OUI
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OUI
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Espagne
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OUI
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—
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—
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OUI
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Allemagne
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OUI
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—
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—
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OUI
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Malte
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OUI
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—
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—
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OUI
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États-Unis
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—
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OUI
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OUI (3)
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Canada
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—
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OUI
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—
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Australie
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—
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OUI
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OUI (4)
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—
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Nouvelle-Zélande
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OUI
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—
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—
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Attention ! Les participants de nationalité étrangère, non-ressortissants d’un pays de l’Union européenne, doivent consulter l’ambassade
ou le consulat du pays dans lequel ils souhaitent se rendre pour obtenir un visa d’entrée.
Aucun participant qui ne serait pas en règle avec les autorités du pays d’accueil au moment du départ ne pourra être pris en charge par la Ligue
de l’enseignement. Il en serait de même dans le cas où vous tenteriez d’emmener un animal domestique (FORMELLEMENT INTERDIT).
(1) Les mineurs voyageant sans leurs parents avec carte nationale d’identité doivent obligatoirement être munis d’une autorisation de
sortie du territoire délivrée par la mairie de leur domicile.
(2) Carte européenne d’assurance maladie.
(3) Attention ! Les ressortissants français désirant se rendre aux États-Unis seront dispensés de visa à condition d’être porteurs d’un
passeport à lecture optique. Si ce passeport a été délivré après le 26 octobre 2005, il doit être obligatoirement à lecture optique avec photo
imprimée numériquement ou bien biométrique. Dans le cas contraire, un visa sera exigé. Les voyageurs doivent être aussi munis d'une autorisation de voyage électronique (ESTA), obtenue sur Internet avant le départ. Renseignez-vous à l'inscription.
(4) Une "autorisation électronique de voyage" peut être demandée et remplacer le visa.
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Inscriptions tardives oui, mais…
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Un séjour linguistique doit se préparer longtemps à l’avance.
N’attendez pas la dernière minute pour vous inscrire !
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Procédure d’inscription (de 4 à 6 semaines)
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4 semaines, c’est le délai nécessaire à la Ligue de l’enseignement, entre :
1. l’inscription
de votre enfant à un séjour linguistique, dans un des points de diffusion ou par correspondance, et
2. la réception à votre domicile des informations
concernant la famille hôtesse qui accueillera votre enfant pendant son séjour.
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Que se passe-t-il entre 1 et 2 ?
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Attention !
Pour ces inscriptions
tardives, la Ligue de
l’enseignement ne
pourra pas vous garantir
la communication des
informations concernant
la famille hôtesse dans
la semaine précédant
le départ.
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• Votre bulletin d’inscription et la fiche de renseignements personnels parviennent à nos
services à Paris.
• L’ensemble de ces documents est transmis à nos correspondants organisateurs à l’étranger.
• Les responsables sur place enregistrent l’inscription de votre enfant ainsi que son “profil” et sélectionnent la
famille hôtesse dans laquelle il sera hébergé.
• Les informations concernant cette famille ainsi que ses coordonnées sont retournées à notre bureau, puis vous
sont transmises par courrier.
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Garantir la qualité du service
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Pour vous garantir, en temps utile, la réception des informations relatives au séjour de votre enfant, la Ligue de l’enseignement
a décidé, pour l’année 2009, de bloquer les inscriptions 30 jours avant le début des séjours présentés sur ce site.
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Retardataires
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Toutefois, pour permettre des inscriptions de dernière minute, nous avons séléctionné dans chaque pays certains lieux de séjour qui seront encore ouverts aux inscriptions durant les 30 jours précédant la date de départ.
Pour connaître la liste de ces séjours, consultez le point de diffusion de votre choix
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